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河北省直属机关工会工作委员会
关于启用《工会经费收入专用收据》纸质版改版的通知
浏览次数:892 发布时间:2020-05-09

各基层工会:

根据省总工会通知精神,《工会经费收入专用收据》纸质版改版。自202011日起,各单位原申领的《工会经费收入专用收据》(以下简称“旧版收据”)将全面停止使用,启用新版三联《工会经费收入专用收据》(以下简称“新版收据”),开票软件不变。现将有关事项通知如下:

一、关于旧版收据的核销工作

各基层工会要切实做好旧版收据的核销清理工作,在申领新版收据时,须将截止20191231日前申领尚未核销的旧版收据交至省直工会财务部进行核销。在202011日至本通知下发日之间已开具的旧版收据,视作无效票据,应作废核销。如已领取的旧版收据丢失,须在报纸刊登遗失声明。

核销前各单位需在财政票据电子化管理系统(以下简称“开票软件”)中做以下操作:对于领用的收据未使用完,有空白收据的单位,先通过“票据申退”操作流程申退空白收据,然后再操作“数据上报”流程(共生成两个压缩文件);对于没有空白收据的单位,直接执行“数据上报”流程即可(生成一个压缩文件)。

二、关于新版收据申领管理使用工作

首次申领《工会经费收入专用收据》的单位只需携带工会公章和U盘;申领过旧版收据的单位,换领新版收据时需携带:1、《工会经费收入专用收据购领证》;2、票据核销前从开票软件中生成的压缩文件;3、已经开具的收据的存根联、所有作废收据的全部联次以及空白收据。

收据换领后,各单位需登录开票软件,选择“系统管理”下的“数据导入导出”,导入换领票据时拷贝的电子票据数据,导入成功后,在“电脑开票”界面的票据类型选择“1000902工会经费收入专用收据(三联)”即可。

三、有关要求

(一)各单位请于每周一至周三到省直工会财务部核销旧版收据,同时申领新版收据。省直工会财务部地址:石家庄市师范街75号省直机关民心广场综合办公楼914房间。

(二)工会经费收入专用收据需使用全总财务部组织开发的财政票据电子化管理系统开具,不可手写开具。

(三)各单位要严格按照全总财务部下发的《工会经费收入专用收据使用管理暂行办法》的规定使用、管理专用收据,不得超范围使用。

(四)新版收据使用中遇到的问题,请与省直工会财务部联系,电话:87905298



                                                         河北省直属机关工会工作委员会

                                                                  2020年5月7