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疫情防控常态化条件下开好职代会案例(二则)
来源: 浏览次数:1113 发布时间:2020-04-29

编者按:在疫情防控常态化条件下,省直有关企业把加强职代会建设,促进民主管理,构建和谐稳定的劳动关系,作为有序复工复产,推动经济发展的重要抓手,在满足疫情防控前提下,不等不靠,主动作为,对疫情期间召开“网上职代会”进行了有益探索。他们深化“互联网+”工会模式,通过微信、QQ、企业OA办公系统等线上平台规范开展职代会筹备工作;通过网络视频技术,依法合规履行职代会程序;通过“屏对屏”实现了人员不聚集、工作不断档、组织不涣散、发展不停滞,为企业复工复产按下“快进键”。我们选取两个典型案例,以供参考。

 

 

省第四建筑工程有限公司疫情期间成功召开网上职代会


职工代表大会(职工大会)是企业实行民主管理的基本形式,是协调劳动关系的重要制度,是职工行使民主管理权力的机构,是企(厂)务公开的主要载体。按《河北省职工代表大会工作规范》要求,职代会每年至少召开一次会议。今年在新型冠状病毒肺炎疫情期间,为保证职工代表参加企业经营决策、管理、监督干部、行使民主权利,建工集团省四建公司采取网络会议形式成功按期召开了职代会。具体做法是:

一、精心策划,做好筹备工作

公司工会召开专题会议,策划职代会各项准备工作,下发召开职代会的通知,通知到每一位职工代表。通知内容包括会议召开的时间、会议采取的形式、采用的会议软件,以及会议软件的下载方法、登录方法和调试时间,让所有代表都提前做好准备工作。我公司职代会采用的网络会议软件是“腾讯会议”,有电脑版和手机版。

二、提前调试,确保全部上线

视频网络会议关键是设备正常运行。我公司职代会采用了三个网络摄像头和一台笔记本电脑,三个摄像头分别用于主会场全景、主持人、报告席。会议软硬件由公司负责网络的部门安装,会务组建立代表微信群,方便调试时及时沟通,同时也方便职工代表发表意见建议。调试的目的,一是摄像头切换效果,二是看网络是否畅通,声音是否清晰,三是看代表们是否全部能上线,确保职工代表能够参会。

三、布置会场,做好防疫工作

职代会主会场选择可以保持空气正常流通的会议室,应在会前至少开窗通风半小时,会议期间在保持开窗通风,确保空气新鲜。会议室在使用前提前半小时使用消毒剂消毒,在会议场所入口处设置体温检测岗,提供一次性口罩,供参会人员使用。会场内座位的摆放尽量增加间距,符合疫情防控要求。主会场以外代表尽量分散参加。

四、线上线下,完成全部议程

1.举行预备会议,通过《公司一届四次职工代表大会代表资格审查报告》。大会主会场代表27名,其余120名代表全部通过腾讯会议软件参加会议,符合法定人数,可以开会。

2.河北四建公司一届四次职工代表大会开幕。

3.全体起立,奏《中华人民共和国国歌》。

4.公司党委副书记、副董事长、总经理唐志强同志作公司行政工作报告。

5.公司董事、总会计师郑西宾同志作公司财务工作报告。

6.公司党委副书记、工会主席李怀生同志作上次职代会决议落实情况报告;

7.线下书面审议公司职工教育培训计划。

《公司职工教育培训计划》已提前通过微信群发给各位代表,线下书面审议公司职工教育培训计划。

8.线下书面审议《公司职工工资集体合同》(草案)。

会前通过微信群发给各位代表,根据大家的意见建议修改后,正式协商签订该集体合同。

9.对大会各项工作报告、各委员会名单进行线下表决。

因疫情影响,大会采取线下形式进行表决,会前已把各类表决票发给了各代表团,各位代表对公司行政工作报告、财务工作报告以及职代会各种专业委员会名单进行线下无记名投票表决。

10.评议公司领导班子。职工代表通过会前发放的评议票线下评议公司领导班子成员。

11.职工代表填写在会前发放的职工监事选票,选举职工监事。以上表决票、评议票、选票,各代表团负责收集会后交会务组。

12.公司党委书记、董事长董富强同志讲话。

13.河北四建一届四次职工代表大会胜利闭幕!

会后,各单位和各位代表迅速通过各种形式及时准确地向全体职工宣传好、讲解好大会精神,用大会精神统一全体职工的思想和行动,用大会精神激发职工的精气神,用大会精神凝聚职工的智慧和干劲,努力完成年度指标和各项任务,挤身全省首批百亿总承包企业。

 

 

中国电建集团河北省电力勘测设计研究院有限公司视频职代会情况简介


中国电建集团河北省电力勘测设计研究院有限公司(以下简称“河北院”)于2020212日至13日通过视频会议形式召开了九届一次职工(会员)代表大会,具体形式如下:

一、代表产生及构成

河北院于20191月经民主选举产生职工(会员)代表124名,其中生产一线职工代表74名,占代表总数的59.7%,设职工代表组8个。

二、会前准备

会前,各代表组分别建立了各自的微信联络群,全部会议资料提前7日以电子版形式下发。河北院向集团公司(指定软件“小鱼易连”APP,可在台式电脑、笔记本电脑、手机、平板等多种设备上使用)申请开通了200方(可容纳200人)主会场1个,以及分组讨论分会场8个,每个会场都有独立的房间号和密码,于会议召开前30分钟公布。开会时,每名参会人员进入房间自动闭麦,参会人员可在自己的设备上接收到主会场发言人音视频实时信号。参会人员实时状态在主会场LED屏幕中循环滚动播放,如下图。

    三、会场安排

会议期间,常驻会场3人,主持人1名、设备调试工作人员1人名,会务工作人员1名。需要发言的领导仅在自己发言时到主会场,发言后回到各自房间继续参会。

四、会议日程

(一)预备会议。大会前一天由各代表组通过微信群组织本组代表对会议资料进行书面审议,并反馈意见至会务工作人员,由工作人员汇总后向主席团报告。会议资料包括:代表产生及构成情况说明、代表资格审查报告、职工代表分组名单、列席代表名单、专委会建议名单、大会主席团成员建议名单、执行主席建议名单、大会日程和书面材料等;书面材料包括:领导班子职务消费情况报告、预算执行情况及预算安排报告、绩效考核报告和年度绩效考核办法修订原则、审计工作报告、养老保险及医疗保险工作报告、《集体合同》履行情况工作报告等。

(二)召开大会。

第一阶段:各会场工作人员核实出席代表人数;总经理作行政工作报告;工会主席做上次职代会决议落实情况报告。

第二阶段:河北院于202048日单独进行了民主评议人员述职与投票。会议设河北、宁夏两个会场,通过保利通音视频会议系统,实现两会场视频画面同步、声音同步。

投票选举采用主分会场同步进行的方式,在两个会场均设投票箱,主分会场同步发票、收票、计票。主会场设总监票人1人、监票人1人、计票人1人,分会场设监票人1人、计票人1人。分会场计票结果通过微信报至总监票人,待全部选票统计完成后现场公布结果,分会场纸质选票和计票结果(签字盖章)会后邮寄至河北院存档。

(三)分组讨论。各代表组分组讨论视频会议由各组联系人负责管理。管理员有权限开闭房间内人员麦克风,需要发言人员点击举手按键,经管理员通过后方可发言。参会人员可接收到全体参会人员的音视频信号。

(四)联席会议。各代表组将分组讨论情况形成书面材料,由组长和副组长向主席团汇报,经讨论后形成大会决议(草案)。联席会议采用与分组讨论相同模式的视频会议形式。

(五)大会决议。形成大会决议(草案)后,会务工作人员通过微信群发至各代表组,各代表组在规定时间内反馈意见,会务工作人员汇总后向主席团报告,形成大会决议。决议由会务工作人员通过微信群群发至各代表组。